Mitarbeiter (w/m/d) Büro

Stralsund

Voll- oder Teilzeit

Befristet

Wir suchen

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Geschäftsstelle Stralsund einen Mitarbeiter (w/m/d) Büro zunächst befristet im Rahmen einer krankheitsbedingten Vertretung.

Ihre Aufgaben

Empfang und Weiterleitung von Besuchern
wirkungsvolle Unterstützung der Geschäftsstelle und deren Mitarbeitenden bei Ihrer Aufgabenwahrnehmung
eigenständige Organisation des Büros
Terminplanung, -abstimmung und -verfolgung
Postbearbeitung, Vollständigkeitsprüfung eingehender Unterlagen
Erledigung der anfallenden Schreib- und Büroarbeiten
unterstützende Sachbearbeitung
Pflege von Datenbanken, Führung der Bereichsstatistik

Ihr Profil

eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich idealerweise mit erster Berufserfahrung
Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Loyalität
sorgfältiges, kundenorientiertes Arbeiten gepaart mit einem sicheren Auftreten und Überzeugungskraft
Eigeninitiative und Flexibilität auch bei neuen Herausforderungen
Routine im Umgang mit den Anwendungen von MS Office, MS Teams und Outlook
grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten

ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in das Sie Kreativität und Leidenschaft einbringen können
ein heterogenes, engagiertes und offenes Team mit hoher Expertise im jeweiligen Aufgabengebiet
Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich konstant neues Wissen anzueignen
30 Urlaubstage pro Jahr, zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
ein flexibles Arbeitszeitmodell in Gleitzeit
Steuerfreie Sachbezüge
ein Zuschuss zum Deutschlandticket

Bewerbung und Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 09.07.2026 über unser Bewerbungsformular.

Noch Fragen?

Herr Henrik Gehrke steht Ihnen gerne per E-Mail (henrik.gehrke@rostock.ihk.de) oder telefonisch unter der 0381 338-403 zur Verfügung.

Über uns

Wir machen uns stark für die regionale Wirtschaft. In einer der attraktivsten Regionen Deutschlands vertreten wir als serviceorientierte Körperschaft des öffentlichen Rechts das Gesamtinteresse von rund 36.000 Unternehmen. Wir arbeiten dafür, damit die regionalen Unternehmen innovativ und wettbewerbsfähig auf nationalen und internationalen Märkten agieren können.